Vous avez comme projet d’ouvrir un nouveau service de garde éducatif comme un centre de la petite enfance (CPE) ou un service de garde en milieu familial et vous ne savez pas par où commencer? Pas surprenant, car il s’agit d’un processus complexe! En effet, plusieurs entités encadrent l’application des lois et règlements qui régissent les activités d’un service de garde, dont le ministère de la Famille, la Régie du bâtiment du Québec et la municipalité.
Nous pouvons vous aider à réaliser votre projet. Notre expérience dans l’accompagnement de gestionnaires ou de responsable de service de garde (RSG) pour l’ouverture d’un nouveau service de garde peut certainement vous sauver quelques maux de tête – et surtout beaucoup de temps!
Voici un résumé des étapes à suivre pour l’aménagement d’une garderie avant de pouvoir accueillir vos petits clients!
Avant de pouvoir obtenir votre permis et/ou votre financement, vous aurez besoin d’un plan d’affaires. Nous vous suggérons de préparer la base de votre plan d’affaire dès le départ et de le compléter au fur et à mesure de l’avancement de vos démarches, par exemple lorsque vous aurez une idée du coût des travaux d’aménagement etc. Vous en aurez besoin de ce plan d’affaire pour compléter le Formulaire «Demande en vue d’une analyse par le comité consultatif sur l’offre de services de garde éducatifs à l’enfance» du Ministère de la Famille. Afin de pouvoir remplir ce formulaire, vous aurez besoin d’avancer dans les prochaines étapes.
Une fois que vous avez confirmé qu’il y a un besoin dans un secteur et que vous êtes prêts à aller de l’avant avec votre projet, vous devez d’abord identifier un local potentiel pour aménager votre garderie ou votre CPE. Pour vous aider à identifier des locaux potentiels, votre chargé de compte vous fera parvenir un guide pour l’aménagement d’une installation où sont fournis des services de garde.
Vous devez par exemple prendre en considération :
Il peut être sage de progresser un peu dans les autres étapes avant de vous engager dans un bail à long terme, au cas où votre projet ne serait pas approuvé rapidement. C’est aussi pourquoi il est important de travailler avec les bons spécialistes afin de ne pas investir dans un local ou dans des plans qui ne seraient pas approuvés en fin de compte.
Étape 3 – Choisissez votre architectePour réaliser les plans de votre garderie qui sont essentiels à l’obtention de votre permis du ministère et de la ville, vous devez travailler avec les bons architectes. Les architectes qui ont l’expérience dans ce genre de projet peuvent vous sauver des mois d’attentes pour l’approbation de votre projet et aussi beaucoup de frais.
Votre chargé de compte de RénoAssistance peut vous recommander des architectes commerciaux spécialisé dans les garderies qui ont l’expérience avec ce type de projets et qui le feront avancer plus rapidement, sans frais ni obligations pour vous.
Votre architecte pourra s’assurer que votre local répondra aux exigences du gouvernement, du Code du bâtiment et de la municipalité, afin que votre projet soit approuvé plus rapidement. L’architecte expérimenté sera en contact avec le ministère et votre municipalité tout au long du projet, afin de s’assurer de répondre aux exigences pour que votre projet soit accepté.
Étape 4 – Déterminez l’enveloppe budgétaireAvec l’aide de votre architecte – et possiblement d’un entrepreneur général commercial, vous devrez déterminer le budget qui sera requis pour la réalisation de votre projet. Vous pourrez alors vous assurer que votre projet d’affaires tient la route avant d’aller plus loin. À cette étape, vous devriez être en mesure de finaliser votre plan d’affaires afin de pouvoir le présenter à votre institution financière et démontrer le sérieux de votre projet pour obtenir du financement à la prochaine étape. Si vous n’avez pas envoyé votre formulaire «Demande en vue d’une analyse par le comité consultatif» cité à l’étape 1, il est temps de l’envoyer. Une réponse à cette demande peut prendre plusieurs mois, voire plus d’une année.
Étape 5 – Demande de permis et financementUn plan de l’aménagement des locaux de l’installation signé et scellé par un architecte est requis pour faire la demande de permis. C’est pourquoi ces étapes sont préalables. À cette étape, vous devez également vous présenter à des institutions financières pour négocier et obtenir l’approbation pour le financement requis pour votre projet, votre plan d’affaires en mains afin de les convaincre de la viabilité de votre projet. Afin de pouvoir offrir des places subventionnées, vous devrez avoir signé une entente de subvention avec le gouvernement pour être admissible.
Une fois le financement approuvé, vous pouvez obtenir vos approbations au niveau des permis de construire et procéder aux travaux d’aménagement de votre local: la construction peut commencer! Dès que le projet est réalisé, vous aurez la majorité du temps une visite d’un représentant du Ministère de la Famille qui viendra faire une inspection finale afin que vous puissiez recevoir votre permis officiel.
Vous serez bientôt prêts à accueillir vos premiers petits clients dans quelques semaines!
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